Privacy Policy

1. Tentang kebijakan ini

Nami Office Automation dikelola oleh Nami Works untuk kebutuhan kerja internal dan pengguna yang diberi akses. Kebijakan ini menjelaskan penggunaan data melalui situs dan layanan Nami Office.

Situs namioffice.web.id menyediakan informasi layanan. Mengunjungi situs ini tidak memberikan akses ke akun Google atau dokumen Anda.

2. Saat Anda mengunjungi situs

Situs ini tidak memasang cookie analitik atau iklan. Penyedia layanan situs dapat memproses informasi kunjungan, seperti alamat IP, waktu akses, dan jenis browser, untuk kebutuhan operasional dan keamanan.

Jika Anda menghubungi kami melalui email, alamat pengirim, isi pesan, dan lampiran digunakan untuk menangani pertanyaan atau permintaan Anda.

3. Data yang digunakan

Sesuai layanan dan izin yang digunakan, data yang dapat diproses meliputi:

• Google Sheets: informasi lembar kerja dan isinya untuk pencatatan atau pembaruan data.
• Google Drive: informasi file, folder, dan isi dokumen untuk pengelolaan pekerjaan.
• Telegram: identitas pengguna atau percakapan, pesan, dan lampiran untuk komunikasi serta pemberitahuan.
• Bantuan AI: materi yang disertakan dan hasil pengolahannya untuk menyusun draf atau ringkasan.

Penggunaan data dibatasi pada kebutuhan pekerjaan dan layanan yang dijelaskan kepada pengguna. Jangan menyertakan data rahasia atau data milik pihak lain tanpa kewenangan.

4. Izin akses Google

Tinjau izin yang ditampilkan Google sebelum menghubungkan akun. Izin tersebut menentukan data dan tindakan yang dapat diakses melalui layanan.

Penggunaan data Google harus mengikuti izin pengguna dan ketentuan penggunaan data layanan Google. Persetujuan akses akun tidak otomatis mengizinkan pengiriman seluruh data ke layanan lain.

5. Layanan yang terhubung

Nami Office dapat menggunakan Google Sheets, Google Drive, Telegram, dan layanan AI sesuai kebutuhan pekerjaan. Data yang disertakan dalam suatu pekerjaan dapat diteruskan ke layanan terkait. Pesan Telegram dapat dilihat oleh anggota percakapan tujuan.

Sebelum menggunakan layanan, pastikan Anda memahami data yang dikirim dan penerimanya. Untuk informasi tentang penyedia AI, penggunaan data untuk pelatihan, atau pemrosesan di luar Indonesia, hubungi pengelola sebelum menyertakan data sensitif.

Layanan pihak ketiga memiliki kebijakan masing-masing, termasuk Kebijakan Privasi Google dan Kebijakan Privasi Telegram.

6. Penyimpanan dan perlindungan data

Data dapat tersimpan pada layanan asal, hasil pekerjaan, atau layanan terhubung yang menerima data tersebut. Kebutuhan penyimpanan dan proses penghapusan dapat berbeda untuk setiap layanan. Hubungi pengelola untuk informasi masa penyimpanan yang berlaku pada data Anda.

Jaga kerahasiaan akun Anda dan segera laporkan dugaan akses tanpa izin. Jangan mengirim kata sandi atau kunci akses melalui email dukungan.

7. Pilihan dan permintaan Anda

Anda dapat meninjau atau mencabut koneksi aplikasi melalui pengaturan koneksi Akun Google. Untuk akses yang dikelola oleh tim, hubungi pengelola Nami Office.

Permintaan penjelasan, akses, koreksi, atau penghapusan data dapat dikirim ke hello@nami.web.id. Sebutkan data atau layanan yang dimaksud. Konfirmasi identitas atau kewenangan mungkin diperlukan untuk melindungi data Anda.

Pencabutan akses tidak otomatis menghapus data yang telah tersimpan. Penghapusan mengikuti kondisi layanan terkait dan kewajiban penyimpanan yang berlaku.

8. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui dengan mencantumkan tanggal perubahan di halaman ini. Perubahan penting dalam penggunaan data perlu diberitahukan kepada pengguna terkait, disertai persetujuan tambahan apabila diperlukan.